¿Conoce si su empresa requiere obligatoriamente de un sistema de Gestión Documental? La Superintendencia de Industria y Comercio bajo la Resolución 8934 del 19 de febrero de 2014 de la Ley 594 de 2000 estableció la siguiente directriz en materia de Gestión Documental y organización de archivos que deben cumplir los vigilados por esta entidad.

“La resolución establece un plazo de un (1) año contado a partir de su entrada en vigencia, para que las empresas e instituciones privadas elaboren sus tablas de retención documental y adopten el programa de Gestión Documental respectivo, el cual deberá incluir las políticas para la adopción e implementación de la gestión de documentos electrónicos de archivo, así como un plan para la organización de fondos documentales acumulados”

AMERICAN OUTSOURCING S.A. pone a disposición para su empresa el servicio de Gestión Documental no solo para que cumpla con la norma y la ley, sino también para que obtenga mayores beneficios al implementar un servicio de este tipo.

Adquiriendo este servicio, su empresa aumenta la eficiencia en la administración de la información, disminuyendo significativamente el tiempo para localizar un documento, además de incrementar la seguridad de la información con un mayor control, eliminando la posibilidad de robo de información y duplicidad de documentos, y lo más importante, reducción de costos a través de la eliminación de compra de papel y almacenamiento del mismo.